Çalışma hayatının vazgeçilmez unsurlarından biri çalışanlardır. Gerek Kamu sektöründe gerekse özel sektörde kurumun faaliyet alanına giren işleri gerçekleştiren çalışanların, belli bir düzen içinde takip edilmesi işleyiş bakımından zorunluluktur.
Bugün plazalara kayan iş hayatında çalışanların işe devamlarının, giriş-çıkışlarının takip edilmesi firmalar ve kurumlar için zorunlu ve oldukça da zor hale gelmiştir. Gün içinde iş yerilene giriş yapan ziyaretçi, iş takipçisi vb.nin de bunlara eklenmesi ile takip edilecek sayısı büyük rakamlara ulaşmaktadır.
Sadece personelin takibi bakımından değil aynı zamanda giderek artan güvenlik problemleri de takip zorunluluğunu desteklemektedir. Bu bağlamda karşımıza özellikle çalışan sayısı fazla olan iş yerleri için personelin takibinin yapılabilmesini sağlayacak yazılımlar, modüller yani Personel Takip Sistemleri çıkıyor.
Personelin işe giriş-çıkışının tespiti, girişte ve çıkışta mesai saatlerine uyulmasının takibi ve bu verilerin işlenmesi sureti ile puantaj çizelgelerinin oluşturulabilmesi Personel Takip Sistemleri sayesinde düzenli ve doğru bir şekilde yapılabilmektedir.
Personel Takip Sistemleri parmak izi, giriş kartı, kamera ile takip, yüz veya göz tarama yöntemleri ile çalışabilmektedir. Burada esas olan Kurumun ihtiyacı ve işleyiş yapısı bakımından en uygun yöntemin seçilebilmesidir.
Seçilen personel devam takip sistemleri ile eksik veya fazla çalışma neticesinde oluşacak maaş kesintisi ve fazla ödemeler Maaş Tahakkuk Sisteminde kullanılacak verilere dönüştürülerek tahakkuk işlemi de dahil pek çok çalışma yapılabilir.
Çalışan dışında iş yerine giriş yapanların takibi ile hem iş yerinin hem de toplumun güvenliği sağlanmış olacaktır. Personel takip sistemleri tarafından kaydedilen veriler, anında veya sonrasında izlenerek, ayrıca kolluk kuvvetlerinin talebi ile de kullanılabilecektir.
Piyasanın ihtiyaçları doğrultusunda personel takip sistemleri fiyatları değişim göstermektedir. Hem giriş-çıkış kontrolü yapan hem de molalar, lavabo ve tuvaletlerde kalış süresini tespit eden ve aynı zamanda bu kayıtları puantaja çeviren bir sistem ile sadece turnike ve kart okuyucusu olan sistemin veya yüz tanıma, göz tarama sisteminin fiyatı değişim göstermektedir.
Persoenel mesai takip sistemleri Firmanın ihtiyacının doğru tespit edilmesi ve yapılacak fizibilite çalışması sonucu firma bütçesi de göz önüne alınarak uygun personel takip sistemleri fiyatı tespit edilebilir. Uygun sistemin tespitinde personel takip sistemleri satışı ve kurulumu yapan firmaların tecrübelerinden, tavsiyelerinden faydalanmak; doğru seçimin yapılmasında faydalı olacaktır.
